Newsletter EDEC IAE - Reprise des formations présentielles : les précautions à respecter

Mise à jour le 26/05/2020 : Le ministère du travail a publié son "Guide des pratiques sanitaires du secteur de la formation professionnelle pour la reprise d’activité dans le contexte de pandémie du COVID-19". Il est accessible ici.

Les organismes de formation pourront à nouveau accueillir des stagiaires à compter du 11 mai.

Cette reprise d’activité en présentiel est soumise au respect de règles de sécurité et de prévention, dès lors que les prestataires respectent le protocole national de déconfinement publié le 3 mai par le ministère. Ce document précise 7 recommandations :

• L’occupation maximale des espaces ouverts au public et en milieu de travail (« jauge ») : Elle est fixée à 4m2 minimum pour chaque personne (salariés, clients, etc.) fréquentant le local en vertu des règles de distanciation physique ;
• La gestion des flux : Il s’agit des plans de circulation mis en œuvre pour garantir le respect de la distanciation physique minimale en identifiant l'ensemble des phases du processus d'arrivée sur le lieu de travail et prévenir les goulots d’étranglement
• Les équipements de protection individuelle (EPI : masques, gants, lunettes, surblouse,…) : Ils pallient l’impossibilité de mettre en œuvre de façon permanente les gestes barrières et les équipements de protection collectives (écrans physiques, espacement des postes de travail) ou organisationnelle (décalage des horaires, dédoublement des équipes) ;
• Les tests de dépistage : Ils concernent les personnes présentant des symptômes du Covid-19 ainsi que celles qui ont été en contact rapproché avec une personne infectée.  ;
• Le protocole de prise en charge d’une personne symptomatique et de ses contacts rapprochés : L’employeur, avec éventuellement la médecine du travail, rédige préventivement une procédure ad hoc de prise en charge sans délai des personnes symptomatiques afin de les isoler rapidement dans une pièce dédiée et l’invite à rentrer chez eux et contacter leur médecin traitant. Elles élaborent des matrices des contacts et leur qualification (« à risque » ou « à risque négligeable ») pour faciliter l’identification des personnes contacts en cas de survenu d’un cas avéré ;
• La prise de température : Un contrôle de température à l’entrée des établissements/structures est déconseillé mais le ministère des Solidarités et de la Santé recommande à toute personne de mesurer elle-même sa température en cas de sensation de fièvre et plus généralement d’auto-surveiller l’apparition de symptômes évocateurs de COVID-19 ;
• Le nettoyage et la désinfection des locaux : Il concerne les surfaces et objets qui sont fréquemment touchés, les sols et les matériels roulants. La désinfection vise la destruction du coronavirus uniquement avec un produit actif sur ce virus.

Un guide sanitaire spécifique au secteur de la formation va compléter ce protocole et sera réalisé en lien avec la Fédération de la formation professionnelle. Toutefois, si la reprise de la formation doit accompagner celle de la production, avec le maintien des fonds formation, nombre des formations vont probablement être reprogrammées au vu des nouvelles conditions sanitaires.

Pour leur part, les OPCO envisagent plutôt les reprises des formations fin mai/début juin en raison des difficultés importantes soulignées par les OF et les employeurs :

• les  plannings des salariés en parcours seront d’autant plus délicats à établir que la reprise de la production s’avère indispensable après l’activité suspendue ces deux derniers mois. La disponibilité de ces salariés devrait être significativement affectée ;
• de même, leurs déplacements seront fortement limités ;
• le respect du protocole par les OF, condition intangible pour les employeurs qui supervisent, nécessite des espaces de formation plus vastes en vertu des exigences de distanciation. Ainsi, une formation prévue à l'origine pour 12 personnes ne devra plus concerner que 6 personnes pour respecter les normes d'occupation de l'espace, avec un coût financier de la formation accru.

Plus spécifiquement, les reprises des certifications qualifiantes s’avèrent pour certains prioritaires, comme en témoignent les GRETA, alors que les autres formations se poursuivraient si possible à distance dès lors que leur mise en place se révèle effective. Ainsi, pour répondre à ces besoins émergents, OF’ESA (organisme de formation partenaire de Chantier école) a créé une nouvelle offre de formations à distance pour les salariés permanents, constituée d'actions actions courtes de 2 ou 3 jours.

Si cette crise sanitaire s’affirme inédite, il n’en demeure pas moins que la formation demeure l’enjeu fondamental pour le secteur de l’insertion par l’activité économique. Pour y faire face, nul doute que les réseaux et partenaires de l’IAE continueront de l’accompagner.

Ressources :

Document de recommandations du ministère du travail : https://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/recommandations-deconfinement-cfaetof.pdf

Document Coorace : "Sécuriser le maintien et la reprise d'activité"